❶ 費用報銷單應該如何填寫
先寫上部門名字、日期、票的張數等基本信息,寫上名字及科目出差事由,金額等詳細信息如果有證明人,也請證明人簽字,統計好每類票的金額並填在金額欄大小寫後核對,按層級順序簽字附上日期,費用報銷單與原始憑證都要粘在記賬憑證後面,整理好順序。
❷ 公司有的費用報銷沒有發票可以用其他發票代替嗎
您是差了哪類發票呢?
有沒有考慮把這些發票補齊呢,
我總是在幫客戶出這方面的票呢。
您雖然有別的發票,但不一定能代替,因為這個看公司規定,
有些情況下也不能用別的發票代替的,比如日期不符,比如費用不符等情況。
❸ 會議費報銷時,應當提供哪些單據
所需資料
1、 正式的會議通知:會議費用預算(公司級、部門級、產品發布 級等標准限額)、會議議程。
(3)加盟費報銷時用什麼單據擴展閱讀
《企業所得稅稅前扣除辦法》對企業的會議費列支規定為:納稅人發生的與其經營活動有關的合理的會議費,主管稅務機關要求提供證明資料的,應能夠提供證明其真實的合法憑證,否則不得在稅前扣除。會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標准、支付憑證等。
會議費的賬務處理
項目部的會議費和住宿費應計入開發間接費。
1)有的企業租用綜合性酒店,即住宿、就餐、會議均在一個酒店,會議結束由酒店統一開具會議費發票;
會計處理:管理費用——會議費「或」銷售費用——會議費「核算。
稅務處理:一般可以全額扣除。
2)有的企業有自己的會議廳,開會在本企業進行,與會人員的住宿與餐費由賓館承擔,會議結束,賓館開具住宿費發票,飯店開具餐費發票;
會計處理:
住宿費:管理費用——差旅費「或」銷售費用——差旅費「核算。
餐費:管理費用—業務招待費
稅務處理:分別按差旅費和業務招待費規定扣除。
3)有的企業的會議室、職工住宿、職工就餐分不同地點,分別取得會議費、住宿費、餐費發票。
會計處理:
會議費:管理費用——會議費「或」銷售費用——會議費「核算
住宿費:管理費用——差旅費「或」銷售費用——差旅費「核算。
餐費:管理費用—業務招待費
稅務處理:分別按會議費、差旅費和業務招待費規定扣除。
❹ 會議費報銷時,應當提供哪些單據
供會議審批文件、 會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位 提供的費用原始明細單據、 電子結算單等憑證。
❺ 在什麼情況下使用費用報銷單
費用報銷單在以下情況可以使用:
1、用於各部門費用及專項費用報銷時填寫;
2、作為差旅費報銷時,需附經審批的出差申請表;
3、屬專項費用報銷時,需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
費用報銷單主要注意事項有如下幾點:
1、費用報銷單,是員工用自己的錢,在為公司辦事時所墊付的,事情完成後,回公司報銷,並將需要報銷的發票,與之粘貼,交由領導審核簽字,再由財務給當事人報銷;
2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為「原始憑證」,以備不時之需;
3、如果是銀行匯款轉賬之類的,直接把銀行的票據與之粘貼,交由領導簽字,財務報銷;
4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出,以備事後查賬,避免推卸責任。
紙張費用報銷單,它是用於現金費用報銷的一種單據。報銷時將其附在費用單據的上面,然後交付各級部門領導審批,由領導審核簽字後,出納給予報銷。費用報銷單一般包含:報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備注,及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成,格式可自行設計,也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據。
❻ 什麼時候使用費用報銷單
費用報銷單一般是在費用發票小額多張的情況下才使用的,是當事人(也就是報銷人)填寫的,可以在企業規定的日期報銷,出納再將這些報銷的單據進行日記賬登記後,交接給會計做賬。
知識拓展:
費用報銷單主要是用來整理發票用的,這樣粘貼後匯總比較直觀,也為了會計做帳方便,正規的單位都是用的,並且由部門領導簽完字後要有財務審核,財務審核完後由老闆簽字才可付款。老闆產生的費用也一樣,分門別類歸集好後貼單上帳。
費用報銷單:員工已經事先支出款項,拿著發票等來出納處報銷時,填此單。
支出憑單:有的單位用於對外支出款項時,填此單。也有的單位是從財務借去時,填此單。
❼ 報銷費用怎麼填單據
住宿費、房費其本質是一個意思。
會計核算中,這類的應該都可以歸類於差旅費
所以費用報銷時可只填:即付XXX報銷差旅費款
如果會計核算中需要就其差旅費做進一步的明細核算,那麼由會計根據差旅費報銷單上的明細進行歸類核算即可。
對於付款,也就是支出任單,一般一筆支出就是一個類別,不需要再做明細分類。
你說的購買一種材料,那麼支出憑單里只需寫:即付 采購 款款即可。
支出憑單只證明支出了這筆款項,會計入賬時還應該根據支出憑單的附件(發票、差旅費報銷單據、費用報銷清單、采購清單或對賬單)等來做進一步的明細核算。
❽ 費用報銷時,需要用費用報銷單嗎,直接拿發票報銷並做賬行嗎
各單位的賬務管理制度不同,有的需要費用報銷單,有的不需要費用報銷單。如你企業的制度上要求填費用報銷單才能報銷,遵守制度。但報銷費用(對外)必須有發票才能報銷。
因為發票是個人消費金額的一個憑證,同時發票公司財務狀況的一個憑證,提供發票報銷,對自己負責也對公司負責。
發票是購貨方的購貨憑證,只有發票購貨方才可以作為報銷的正式憑據;同時也是銷貨方計算營業收入的依據。
發票具有如下功能:
1、證明交易雙方的主體資格。開票方在發票上蓋章,購買方持有發票,證明是交易的一方。
2、交易行為的憑證。你消費的,支付了餐費,他給你開票了,證明交易完成了。
3、作為報銷憑證。如果你購買或消費是代表一個群體(公司組織),你要對你花的錢有一個用途說明,由這個群體給你價值補償,發票就是證明。
4、這個群體在經營過程中是發生了相關費用的,這個費用手續合法,稅務局會認可的,在交納所得稅時允許扣除的,你說的抵稅就是這個意思。
5、作為主張權利的依據,比如你購買了產品或服務,是有保修期或服務期間的,在這個期間內,你的發票證明你有這樣的權利。
6、有個別發票還有其他用途,比如車、船票等特殊發票,還含有人身保險的成分,一旦出現人身傷亡,還是保險理賠的依據。
❾ 費用報銷單跟差旅費報銷單分別是什麼情況下用的
除出差的費用外的一些費用用費用報銷單,比如郵遞費、購買辦公用品、業務招待費、市內交通費、可以報銷的零星現金支出等等。
出差的話要用差旅費報銷單,因為出差要審批,要計算行程,有的單位有交通補貼和伙食補貼等等,所以不能用費用報銷單。