❶ 如何編寫餐飲加盟手冊
北京眉州東坡酒樓餐飲(連鎖)集團 李 韜
根據中國烹飪協會、中國商業聯合會和中華商業信息中心共同主持的2001年度中國餐飲百強企業信息發布顯示,百強企業中79家採用了連鎖經營的方式,營業額佔百強企業營業額的85.6%,比上年增加26.8個百分點。通過這兩年的實際發展,連鎖的趨勢越來越明顯,也成為中國餐飲業超常規發展的主要方式。但是在無限風光的背後,我們也發現了一些隱患,這些問題可能會影響到連鎖企業的命運,從而使其曇花一現。如何規避這些風險?編寫一份權責明確、要點突出的《加盟手冊》將是比較理想而又切實可行的方法之一。
首先我們的原則是加盟是為了品牌擴展,品牌擴展最重要的是一致性,所以加盟店最重要的是供應鏈的問題。如果說供應鏈是樹干,那麼分店就是樹葉,一定要讓樹葉依附於樹干,而不能讓它們成為一棵小樹苗,或者讓他們自己落地生根。前者經不住市場風雨的考驗,後者對於品牌拓展毫無積極意義。
根據上述原則,《加盟手冊》應該包括如下幾個部分:
1、 對象市場的可行性分析。包括對象地域的商圈分析,消費
層的分析,消費動向分析,適合的人均消費的分析,售賣食品結構分析,銷售額預測分析,店鋪地點選定等等;
2、 店鋪設計施工要點。統一的店鋪設計是顧客認可品牌的第
一印象,因此這一點在《加盟手冊》里也很重要。包括適用的店鋪形式(例如按照市場地域的大小進行區分),店鋪格式的基本設計,詳細設計方案,選定的施工業者,以及施工管理等;
3、 產品企劃規范。包括廣告企劃研究,
菜單構成企劃設計,
選定供應商程序,設定加盟店管理工具等;
4、 物流配送中心業務。包括可以配送的物品清單,必須統一
進貨的品名清單,配送貨品單價,信息互傳業務,新食材采購對應業務等等;
5、 新店開張的對應業務手冊。包括選定新店的管理人員,加
盟店開業的准備流程,執行標準的作業流程,開業准備工作等等。
對應上述方面,我們發現目前絕大多數連鎖企業的《加盟手冊》
是很膚淺的,無法完成規范和統一的工作。
按照這些項目,我們可以搭建一個比較正規的《加盟手冊》的管理平台(見下圖):
具體說來,每個分手冊又應該包括如下內容:
財務運轉手冊應包括:1、每日財務流程,即收付系統的日常管理;2、各項財務報表的填制與上傳;3、貨品盤點制度;4、運營數據分析的管理。
培訓手冊應包括:1、培訓的重要意義;2、培訓的具體項目和內容;3、員工考核標准等。
員工合同細則應包括:1、員工工作合同書;2、員工工作職責;3、獎懲條例;4、工作表現評估及職業生涯發展計劃等。
配送管理手冊應包括:1、配送貨品清單;2、指定配送物品清單;3、退換條款等。
營業操作手冊應包括:1、管理者職責;2、訂貨方式及操作;3、工作計劃編排;4、排班管理;5、管理工作會議等。
運營督導手冊應包括:1、日常檢查制度;2、質量保證體系的運轉;3、問題解決程序;4、顧客滿意度調查操作等。
開店指導手冊應包括:如何租房,租房合同以及注意事項和開業簡介等。開業簡介中涵蓋了兩大部分的內容:一是建立店內工作環境,主要指1、人事:人事准備,招募正確的管理者和員工;2、訓練:如何安排開業前的訓練;3、訂貨:預估營業額並確定訂貨量,建立庫存區域,建立初級賬目;4、市場發展:繪制社區地圖,制訂外聯計劃並拜訪潛在客戶,製作宣傳條幅,邀請開業嘉賓等;5、設備管理:機器設備的校對與消毒、調試,滿負荷工作24小時無障礙觀察,購買常用維修工具等;6、行政工作:購買行政文具,領取公章與執照,確定開戶行,制定巡視安全路線等。二是開業前一天的准備工作:1、開業當天員工和管理人員的確定;2、開業當天原材料提前制備;3、促銷紀念品准備;4、准備零用錢和現金;5、機器設備再調試;6、清潔工作的再檢查。
店面裝修手冊應包括:1、裝修風格;2、餐廳主題選擇;3、重裝修周期安排等。
加盟事項手冊應包括:1、加盟店與總部的管理方式;2、加盟費用支付方式;3、加盟條件,例如加盟者資格,財務資信情況,經營場所要求等。
總之,一個好的《加盟手冊》不僅是吸引加盟方進行合作的手段,更應該是指導加盟方保證加盟店籌備順利、經營順暢的有效工具。
❷ 連鎖餐飲業財務怎麼管理的
財務管理重要原則是組織本金投入收益活動、處理財務關系的一項經濟管理工作。為進行財務管理,必須隨時進行定性分析與定量分析,必須依靠會計提供全面、系統、連續的價值信息(一般稱為會計信息)。如果會計信息不能全面、系統、連續、及時地提供,財務的定量分析難以進行,財務預測、決策、計劃、營運、考核等都無法進行,這反映了會計對財務管理的制約性;另一方面,如果會計離開了財務管理這一實體性管理,它的信息就沒有來源,服務就失去對象,會計也不能存在。
財務管理實際應用通常採用收支兩條線,錢和帳分開管理,各司其責,直接對總經理負責,嚴格財務制度,明確獎懲制度,關鍵還是選好人。
附註:餐飲店財務管理辦法及相關參考制度
1.建立健全原始附件的管理制度。餐飲、娛樂、住宿業的會計核算具有其自身的特點,會計核算原始附件多,傳遞頻繁。要求記賬准確,結賬清楚,方能在消費者離開時准確無誤地進行結賬,否則有可能造成漏賬現象,給單位帶來不可彌補的損失。原始附件作為消費結算的依據,其失真、丟失都會給企業帶來損失。原始附件的日常管理中,有的把空白原始附件拿去作草稿,無專人保管;在使用上,填寫錯的廢單沒有交回,重抄後就扔掉了,有的沒有連號使用。因此原始附件的設置要按照本行業的特點、經營項目的內容、核算的要求來設計,一式四聯並且每份要連續編號,原始附件的管理要按照發票的管理辦法,實行專人管理,保管、領用要做好登記,使用要做到一客一單、一桌一單,連號使用,每月要檢查、清理、銷號,核對使用情況,廢單要全部退回。
2.健全廚房與總台的核對制度。總台以服務員提供點菜單進行結算,廚房以服務員提供點菜單准備菜餚,總台與廚房相互之間都是通過服務員來連接,在多數情況下,總台與廚房都沒有進行核對,有制度也只是流於形式,總台收銀員為了保持點菜單的清潔,按照點菜單又重新依樣抄一份,這樣在服務員、總台、廚房三者之間沒有認真進行核對,就會產生漏洞,造成截留收入現象,因此必需嚴格健全總台與廚房的核對制度,點菜單不能重抄,依據原始附件,每天雙方對點菜單進行核對,核對後在日收入匯總表上簽字,會計核算方能認可。
3.餐飲業的存貨流動較快,尤其是原材料,不僅要考慮經營的需要和經濟庫存量,還要涉及保質期。如果庫存量過少,則不能滿足經營的需要,如果庫存量過多,則不僅使倉庫和資金佔用增加,而且還可能因放置時間過長,造成原材料的浪費。因此應當制定嚴格的存貨申購制度,由物資使用部門和倉庫保管員共同提出申購計劃,報公司負責人批准執行,對使用頻繁,需長期保持一定庫存量的存貨,如客房部門使用的一次性用品、廚房使用的干雜調料、低耗品等,應當結合存貨的性質和每日使用量,制定一個合理申購計劃。
4.加強生產現場的存貨管理。生產現場的存貨,當天使用後,一般都有剩餘的存貨。在日常的生產經營中,當天剩餘的存貨由於存放在各生產點,往往忽視管理,給企業經濟帶來損失。食品、洗漱用品等,是有保質期的,無專人管理,如不注意,時間過長就會變質,造成損失。因此,應制定嚴格的生產現場存貨管理制度,落實專人管理,尤其是餐飲原材料的管理,要確保現場存貨的保質、完整和不流失,做好生產現場存貨的使用、保管、檢查、監督和管理工作。
5.存貨的物耗不能以領代耗,盤存不能流於形式。餐飲的原材料,由庫房辦理收料、發料手續,在各經營點直接消耗,到月末結算時,經營點一般都會有剩餘物資,如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資,就會造成物資流失,給企業帶來損失。按照會計核算的要求,每期核算,要如實反映生產經營的消耗,不能以領帶耗,盤存不能流於形式,應當制定嚴格的存貨盤存制度,由成本核算員、保管員、部門經理組成盤存小組,對各經營點、庫房按月進行盤點,按實計耗,該計量的一定要過秤,盤存後經三方簽字,會計核算才能認可。
6.建立健全采購存貨的質量驗收制度。餐飲的原材料,質量要求更高,入庫驗收時,驗貨人不僅要檢驗數量,更重要的是要把質量關,制定清楚明晰、操作性強的質量標准,必要時,負責人可以對大宗存貨實行抽查,檢查質量控制制度的貫徹執行情況。對不合規定的存貨應當追究有關人員責任。
7.完善存貨采購價格的監督制度。餐飲業的物資采購主要是在農貿市場,很大部分業主是自由經商的個體業主和菜農,售價變化頻繁。采購入庫價格,一般只能以采購員口說為憑,有可能虛報高價,從中謀取私利。企業應當制訂合適的措施來避免采購員任意虛報價格。一是採取雙人采購,雙人驗收,雙人簽字,相互制約;二是建立信息網路,由成本員、使用單位負責人、保管員定期在市場采購進行市場調查,把市場價格輸入微機,作為領導簽字報銷的依據,從而達到監督、控制的目的。
❸ 餐飲加盟為什麼要實地考察
一、選擇餐飲加盟項目,首先要確定其合法性
你要選擇餐飲加盟創業,一定要要對餐飲連鎖特許商進行特許經營資質審查、投資加盟者應該向餐飲連鎖特許商索要並審查其備案資料,以確定其合法性。
二、對餐飲加盟連鎖特許商的企業品牌知名度進行了解,在當地的情況,是否和宣傳附合。是否真實。
具有優秀品牌形象的餐飲加盟連鎖特許商應必須具備如下四個特徵:較突出的風味特色和較高的技術工藝含量;較大的輻射空間和較高的社會口碑;較長的傳播歷史和較多的文化內涵;較好的經濟效益和較大的社會影響。
三、從餐飲加盟品牌的發展時間,看其項目是否成熟
目前我國餐飲企業的平均生命周期為2.5~3年,其中投資回收期為8~18個月,成長期為18~28個月,而餐飲加盟連鎖體系建立和完善期需要24個月。選擇一個時間長的餐飲項目,在一定程度上更有保證。但這也並非絕對,一般情況為:探索階段店數為1~10個;成長階段為11~40個,這個時期,面臨的風險最大;初步成熟階段為41~100個;完全成熟階段則在100個以上。餐飲連鎖特許商發展越成熟,投資者承擔的風險就越會降低。
四、考察餐飲加盟項目的管理體系
具體可從以下方面評價:是否有健全的財務管理系統,完善的人力資源管理體系,新產品研發與創新能力,完善的物流配送系統,整體營運管理與督導體系,以及先進、科學、標准化且可復制的產品生產管理支持體系等。
對於食品質量問題,投資者在考察過程中,無論其是否通過ISO9000認證,都應按照如下標准予以判斷:1、是否具有獨立的質量控制與管理部門;2、是否有以下的質量管理文件系統:全面詳實的質量手冊文件;詳細的質量控制計劃文件;標准化的質量控製程序文件;真實的質量記錄文件;專職的質量內審人員;以及完善的食品安全管理體系等。
五、看他的直營店和加盟店
在選擇良好的餐飲加盟連鎖特許商時,應充分了解其直營店、加盟店的經營狀況是否良好,有無穩定營業利潤,利潤前景是否具有後續性等。
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六、考察該餐飲項目的加盟手冊,看是否完備,有沒有合理的進入、推出制度
餐飲加盟連鎖特許商應同意投資者帶回審閱7個工作日,投資者可從以下方面加以判斷:公平性,合理性,合法性,費用承受性,地域性限制,時效性,可操作性等,以及進入、推出機制是否完整。
七、考察加盟支持和加盟服務
良好的支持應有:1、地區市場商圈選擇。2、人員配備與招募;3、地區市場產品定位與地域性產品開發;4、業前培訓;5、開業准備,以及加盟項目經營過程中的後續服務等。
❹ 求餐飲加盟企業全套會計處理及流程
具體核算,大致流程和分錄:
1)購進蔬菜等原材料
借:原材料—蔬菜
原材料—肉類
貸:現金 / 應付賬款
2)支付人工工資,計提和發放
借:主營業務成本
貸:應付職工薪酬—工資
借:應付職工薪酬—工資
貸:現金
3)購買輔料
借:主營業務成本
貸:現金
4)購買符合固定資產條件的設備,如空調
借:固定資產
貸:現金 / 銀行存款 / 應付賬款
5)交房租、水電費等
借:營業費用—房租
營業費用—水電費
貸:現金 / 銀行存款 / 應付賬款
6)收入
借:現金 / 應收賬款
貸:主營業務收入
7)收入存入銀行
借:銀行存款
貸:現金
8)計提折舊
借:營業費用
貸:累計折舊
9)計算稅金
借:主營業務稅金及附加
貸:應交稅金—營業稅
應交稅金—城建稅
應交稅金—教育費附加等
10)月末結轉成本、費用
借:主營業務成本
貸:原材料
借:本年利潤
貸:主營業務成本
營業費用
主營業務稅金及附加
所得稅反費用
11)結轉收入
借:主營業務收入
貸:本年利潤
12)結轉利潤分配(若虧損,相反分錄)
借:本年利潤
貸:利潤分配—未分配利潤