① 裝飾公司直管模式的話,與項目經理是什麼關系利潤如何分配
第一步、客戶逐步質量認定製 本公司實施客戶逐步質量認定製,工程從材料進場到竣工驗收,均請客戶共同參與,每一步均需有客戶認定簽字,每一道工序驗收前,質檢員或項目經理應教會客戶如何進行檢驗。第二步、客戶咨詢 電話咨詢、客戶上門咨詢、設計師上門咨詢。 當您撥打我公司電話時將會聽到:您好,城市人家裝飾!我是客戶服務員***(或設計師) 客服員每日接待新客戶時,要與客戶填寫「客戶洽談單」,並對客戶就公司情況做簡單介紹。 客服員根據客戶的需求推薦合適的設計師為客戶服務。 客服員定期協同設計師電話回訪填寫「客戶洽談單」的客戶,徵求客戶對公司的服務意見。 第三步、參觀在施工程 公司每周六、日為客戶免費提供看房班車,參觀工地,專人講解。 第四步、上門量房 客戶要求設計師上門量房的要求,不能被拒絕。 公司會與您簽訂《客戶立項書》。然後設計師上門為您量房。 第五步、繪制平面圖,為客戶做初步預算 量房後100平米以下我們會在5天左右為您繪制出平面圖、效果圖和預算書,然後邀請您與我們見面,介紹初步設計思路及大概工程預算。 第六步、客戶修改、認定 我們會充分了解您的需求,最大限度的貼切您的意願設計。 第七步、繪制詳細圖紙 圖紙、預算需經連鎖店設計主管審核、簽字 合同簽訂後,三天之內會給您出齊詳細施工圖。第八步、簽訂施工合同,客戶交首期款 簽訂合同後,我們會讓客服員為您培訓《客戶須知》及必要的家裝知識 個別有違反物業管理規定的裝修項目,如果您執意要求施工,請您必須簽訂「客戶授權施工責任書 暖氣、煤氣管路及設施不能改動 我們與客戶簽定訂的合同一式兩份,客戶、財務部各一份。公司的財務部保留合同及圖紙原件。< 交給客戶的施工合同、合同附件、報價單、圖紙等資料應裝訂成冊。並且圖冊應付公司專用標准首頁 簽約時客戶需支付合同總造價的60%,工程過半或工期過半後支付合同總造價的35%,竣工驗收合格後支付其餘尾款。 第九步、建立客戶工程檔案 公司的工程統計員將把您的檔案編號,建立客戶工程檔案,填寫工程資料明細,向相關人員發放工程管理表格。 客服員會及時完善《客戶管理檔案》,以便為客戶做好服務。 第十步、設計一次交底 從簽訂合同之時算起,三天以內進行設計一次交底,由客服員召集質檢員及項目經理,在設計部與設計師進行一次交底。 第十一步、設計現場交底 設計一次交底次日,進行設計現場交底,客服員召集質檢員、客戶、工長及項目經理,進行現場交底。 質檢員和項目經理對施工現場進行查看,質檢員負責向客戶說明現狀,並填寫「施工現場原狀情況說明單」。 可能客戶在時間方面遇特殊緊迫原因,設計師經請示連鎖店設計主管和工程部同意後,我們將直接進行現場交底。 第十二步、施工領款、備料 施工隊領款人員的照片應在財務部備案。 項目經理持工程部簽發的領料單,到公司指定材料部領料。 第十三步、施工隊進場,基礎施工開始 施工隊進場應按小區物業管理部門的規定,提供公司的資質證明、營業執照副本、項目經理照片及相關負責人的照片,後由物業管理部門發放開工證。施工前,由項目經理與客戶共同填寫「施工現場原狀情況說明單」,確認無誤後雙方簽字。 第十四步、分階段材料進場驗收 項目經理填寫「進場材料驗收記錄單」,並詢問設計師是否有特殊材料,如有必須有設計師簽名,進場材料驗收記錄單上須有客戶與項目經理、質檢員的簽字。 第十五步、施工質量監督 質檢員檢查自己的責任工地時應填寫「質檢員工程自檢情況匯報表」;檢查他人責任工地時應填寫「質檢員工程互檢情況匯報表」;工程部經理、企業管理人員檢查工地時應填寫「工程質量巡檢情況匯報表」。 第十六步、隱蔽工程及閉水試驗 隱蔽工程包括水暖、電氣、通風等系統。 由監理填寫隱蔽工程驗收記錄單,隱蔽工程驗收記錄單須有客戶及項目經理簽字。 第十七步、工程前半期施工 質檢員按公司施工工藝標准檢驗施工質量,對於材料及施工質量不符合公司規定的,必須要求施工隊拆、換。對於鋪設電氣線路不包線管,拐彎處不用彎頭,除要求施工隊立即拆除外,還應對施工隊予以重罰。 第十八步、設計師作中期預決算 工程過半,項目經理通知設計師作中期預決算,由項目經理提供實量參數,設計師填寫中期預決算單,交財務部。財務部填寫客戶交款通知,由項目經理轉交客戶。中期預決算單須有設計師、項目經理、質檢員及客戶的簽字。 第十九步、設計師去現場與客戶交流 工程中,設計師應與客戶保持聯系。工程時間過半,設計師應到現場與客戶溝通,了解客戶是否有增減項要求,減項不能超過合同總價的5%,並檢查施工隊是否按圖施工。 工程施工過程中如出現方案變更,必須由設計師出圖,經設計師、項目經理、質檢員、客戶簽字。 第二十步、項目經理通知客戶交中期款 項目經理通知客戶到公司財務部交中期款。 第二十一步、工程後半期施工 主要項目完工後,客戶再提出拆、改要求時,客戶同意按公司的報價全部承擔拆、改費用,並預付拆、改費用預算的95%後,方能按客戶的要求施工。 第二十二步、分階段驗收 由監理填寫「分階段驗收單」,分階段驗收單須有客戶及項目經理、質檢員的簽字。 第二十三步、質檢員通知客服部,可以參觀工地 工程過半後,質檢員將可參觀的工地通知客戶服務主管。 客戶服務主管將工程部提供的工地嚴格審核後,通知連鎖店設計主管。 第二十四步、電話訪問客戶及與客戶溝通 工程中,客服員在各階段驗收後電話訪問客戶,並做記錄,對客戶提出的問題必須在24小時內予以解決或答復。 在施工現場,施工現場展示欄內有客戶意見交流簿,客戶可將對施工中的意見填寫在上面,對客戶提出的問題,質檢員必須在24小時內予以解決或答復。 總經理、設計部經理、工程部經理應經常翻閱電話訪問紀錄及施工現場客戶意見交流簿。 施工中,公司領導將邀請部分客戶代表參加「客戶交流會」。 第二十五步、工程增減項 工程中客戶提出任何變動要求,請與設計師直接聯系,每一項變更,均須由設計師填寫「工程變更單」。客戶、設計師、項目經理、質檢員須在工程變更單上簽字。 為了充分保護客戶利益,請客戶不要與現場人員直接磋商。 第二十六步、竣工結算 項目經理應在竣工前,填寫「竣工結算單」,驗收時交於客戶。竣工結算單須有客戶、質檢員、設計師及項目經理的簽字。 第二十七步、客戶交尾款 竣工驗收合格,客戶、項目經理、質檢員在「竣工驗收單」上簽字。 客戶須在自「竣工驗收單」簽字之日起,三日內,到公司財務部交尾款。 第二十八步、發給客戶保修單 竣工驗收,客戶交齊尾款,由財務部填寫工程保修單並將工程保修單交與客戶。 財務部經理請客戶填寫「客戶評價表」。財務部將「客戶評價表」轉交客服部,由客服員作計算機錄入。員工的主要收入取決於客戶評價表。 第二十九步、保修期服務 保修期內,由客服務部安排設計師電話回訪客戶一次,質檢員電話回訪客戶一次,項目經理上門回訪客戶一次。客服員每三個月電話回訪客戶一次。 保修期內,公司領導將邀請部分客戶代表參加「客戶交流會」。