❶ 费用报销单应该如何填写
先写上部门名字、日期、票的张数等基本信息,写上名字及科目出差事由,金额等详细信息如果有证明人,也请证明人签字,统计好每类票的金额并填在金额栏大小写后核对,按层级顺序签字附上日期,费用报销单与原始凭证都要粘在记账凭证后面,整理好顺序。
❷ 公司有的费用报销没有发票可以用其他发票代替吗
您是差了哪类发票呢?
有没有考虑把这些发票补齐呢,
我总是在帮客户出这方面的票呢。
您虽然有别的发票,但不一定能代替,因为这个看公司规定,
有些情况下也不能用别的发票代替的,比如日期不符,比如费用不符等情况。
❸ 会议费报销时,应当提供哪些单据
所需资料
1、 正式的会议通知:会议费用预算(公司级、部门级、产品发布 级等标准限额)、会议议程。
(3)加盟费报销时用什么单据扩展阅读
《企业所得税税前扣除办法》对企业的会议费列支规定为:纳税人发生的与其经营活动有关的合理的会议费,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实的合法凭证,否则不得在税前扣除。会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。
会议费的账务处理
项目部的会议费和住宿费应计入开发间接费。
1)有的企业租用综合性酒店,即住宿、就餐、会议均在一个酒店,会议结束由酒店统一开具会议费发票;
会计处理:管理费用——会议费“或”销售费用——会议费“核算。
税务处理:一般可以全额扣除。
2)有的企业有自己的会议厅,开会在本企业进行,与会人员的住宿与餐费由宾馆承担,会议结束,宾馆开具住宿费发票,饭店开具餐费发票;
会计处理:
住宿费:管理费用——差旅费“或”销售费用——差旅费“核算。
餐费:管理费用—业务招待费
税务处理:分别按差旅费和业务招待费规定扣除。
3)有的企业的会议室、职工住宿、职工就餐分不同地点,分别取得会议费、住宿费、餐费发票。
会计处理:
会议费:管理费用——会议费“或”销售费用——会议费“核算
住宿费:管理费用——差旅费“或”销售费用——差旅费“核算。
餐费:管理费用—业务招待费
税务处理:分别按会议费、差旅费和业务招待费规定扣除。
❹ 会议费报销时,应当提供哪些单据
供会议审批文件、 会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位 提供的费用原始明细单据、 电子结算单等凭证。
❺ 在什么情况下使用费用报销单
费用报销单在以下情况可以使用:
1、用于各部门费用及专项费用报销时填写;
2、作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;
3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。
费用报销单主要注意事项有如下几点:
1、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的发票,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销;
2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”,以备不时之需;
3、如果是银行汇款转账之类的,直接把银行的票据与之粘贴,交由领导签字,财务报销;
4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。
纸张费用报销单,它是用于现金费用报销的一种单据。报销时将其附在费用单据的上面,然后交付各级部门领导审批,由领导审核签字后,出纳给予报销。费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计,也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据。
❻ 什么时候使用费用报销单
费用报销单一般是在费用发票小额多张的情况下才使用的,是当事人(也就是报销人)填写的,可以在企业规定的日期报销,出纳再将这些报销的单据进行日记账登记后,交接给会计做账。
知识拓展:
费用报销单主要是用来整理发票用的,这样粘贴后汇总比较直观,也为了会计做帐方便,正规的单位都是用的,并且由部门领导签完字后要有财务审核,财务审核完后由老板签字才可付款。老板产生的费用也一样,分门别类归集好后贴单上帐。
费用报销单:员工已经事先支出款项,拿着发票等来出纳处报销时,填此单。
支出凭单:有的单位用于对外支出款项时,填此单。也有的单位是从财务借去时,填此单。
❼ 报销费用怎么填单据
住宿费、房费其本质是一个意思。
会计核算中,这类的应该都可以归类于差旅费
所以费用报销时可只填:即付XXX报销差旅费款
如果会计核算中需要就其差旅费做进一步的明细核算,那么由会计根据差旅费报销单上的明细进行归类核算即可。
对于付款,也就是支出任单,一般一笔支出就是一个类别,不需要再做明细分类。
你说的购买一种材料,那么支出凭单里只需写:即付 采购 款款即可。
支出凭单只证明支出了这笔款项,会计入账时还应该根据支出凭单的附件(发票、差旅费报销单据、费用报销清单、采购清单或对账单)等来做进一步的明细核算。
❽ 费用报销时,需要用费用报销单吗,直接拿发票报销并做账行吗
各单位的账务管理制度不同,有的需要费用报销单,有的不需要费用报销单。如你企业的制度上要求填费用报销单才能报销,遵守制度。但报销费用(对外)必须有发票才能报销。
因为发票是个人消费金额的一个凭证,同时发票公司财务状况的一个凭证,提供发票报销,对自己负责也对公司负责。
发票是购货方的购货凭证,只有发票购货方才可以作为报销的正式凭据;同时也是销货方计算营业收入的依据。
发票具有如下功能:
1、证明交易双方的主体资格。开票方在发票上盖章,购买方持有发票,证明是交易的一方。
2、交易行为的凭证。你消费的,支付了餐费,他给你开票了,证明交易完成了。
3、作为报销凭证。如果你购买或消费是代表一个群体(公司组织),你要对你花的钱有一个用途说明,由这个群体给你价值补偿,发票就是证明。
4、这个群体在经营过程中是发生了相关费用的,这个费用手续合法,税务局会认可的,在交纳所得税时允许扣除的,你说的抵税就是这个意思。
5、作为主张权利的依据,比如你购买了产品或服务,是有保修期或服务期间的,在这个期间内,你的发票证明你有这样的权利。
6、有个别发票还有其他用途,比如车、船票等特殊发票,还含有人身保险的成分,一旦出现人身伤亡,还是保险理赔的依据。
❾ 费用报销单跟差旅费报销单分别是什么情况下用的
除出差的费用外的一些费用用费用报销单,比如邮递费、购买办公用品、业务招待费、市内交通费、可以报销的零星现金支出等等。
出差的话要用差旅费报销单,因为出差要审批,要计算行程,有的单位有交通补贴和伙食补贴等等,所以不能用费用报销单。